Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н утверждены единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Так, определены структурные элементы, из которых должны состоять электронные документы, связанные с работой.
Среди прочего предусмотрено, что:
- основная часть электронного документа, связанного с работой, должна представлять собой файл в формате PDF/A-1A;
- файлы приложений к основной части электронного документа (в случае их наличия) должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
- описание электронного документа должно формироваться в структурированном виде, в отдельном файле формата XML.