Письмо ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@
По общему правилу, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из зарплаты сотрудника организации или ИП за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, то расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, применять ККТ не нужно.
ККТ применять не нужно:
- при удержании из зарплаты сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.). Аналогичная точка зрения была высказана Минфином в письмах от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, от 25.01.2019 N 03-01-15/4355 и ФНС России в письме от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@;
- при удержании из зарплаты сотрудника за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.). Т.к. в таких случаях работодателем не осуществляется реализация товаров (услуг, работ), то расчета в понимании Федерального закона N 54-ФЗ не возникает, а удержание денег из зарплаты происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг);
- при расчетах по безналу между организациями.
ККТ применять нужно:
- при реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или ИП, не по трудовому договору, независимо от способа расчета, в том числе путем удержания из зарплаты сотрудника. Момент расчета определяется в соответствии с договором;
- при удержании денег из зарплаты сотрудников за услуги (работы, товары), оказанные самой организацией, но оплата за которые производится частями (расчеты в виде аванса, предоплаты, частичной оплаты предмета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит и конечного расчета).
Необходимые реквизиты кассового чека при оплате в рассрочку
При реализации товаров с отсрочкой платежа необходимо формировать кассовый чек (БСО) с признаком способа расчета (тег 1214) "Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит" - значение "5" или "Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит" - значение "6" в зависимости от условий договора отсрочки платежа и обязательными реквизитами, указанными в статье 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.
При конечном расчете необходимо формировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком способа расчета (тег 1214) "Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)" - значение "7", содержащий обязательные реквизиты, указанные в статье 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.